طراحی غرفه های نمایشگاهی

طراحی غرفه های نمایشگاهی

در فضاهای نمایشگاهی بدوی ترین و از اهم موضوعات، که باعث تبلیغ کار شما شده و دیگران را به سمت غرفه ی شما جذب می کند،

ظاهر غرفه در نمایشگاه است. با توجه به اینکه شما برای ارائه ی کار خود درغرفه به بازدیدکنندگان زمان کمی دارید،

باید طراحی و دکوراسیون غرفه به گونه ای باشد که آنها جذب شما شوند تا بتوانید کار خود را ارائه دهید و پیامی که مد نظر شرکت و یا غرفه دار است

را به خوبی به نمایش بگذارید و یک تاثیرگذاری ماندگار داشته باشید. این موضوع به حدی مهم است

که در کشور های صنعتی در این چنین موقعیت هایی، بر این باورند که برای اینکه بتوانند نمایش خود را با موفقیت به پایان برسانند

نیاز به جذب افرادی که بازدید می کنند دارند و همچنین بر این باور مصمم اند که کارت شناسایی یک شرکت، غرفه ای است که در نمایشگاه در معرض دید قرار می دهد.

ویژگی هایی که باید غرفه های نمایشی در نمایشگاه ها داشته باشند :

دارا بودن جذابیت بصری

انتخاب یک طراحی متناسب و هماهنگ با کالایی که قرار است ارائه شود

انتخاب مکانی مناسب برای ارائه کار

انتخاب یک روش صحیح برای قابل درک کردن پیام طراح برای بازدیدکنندگان

تقسیم کردن غرفه های نمایشگاه به بخش های مختلف با فضاهای مرتبط:

فضایی برای نمایش کالاهایی که قرار است ارائه شود.

فضایی برای لوازم اضافی

در صورت وجود جا در غرفه، بهتر است فضایی جهت نگهداری کارتن های خالی، وسایل اضافی ، محلی برای استراحت کارکنان و غیره تعبیه گردد.

فضایی که در آن اطلاع رسانی صورت گیرد.

این بخش در حالت معمول، ابتدای غرفه قرار می گیرد که به بازدیدکنندگان و شرکت ها اطلاع رسانی را انجام می دهد.

این بخش اهمیت زیادی دارد. بدین صورت که یکی از قسمت های اساسی برای جذب مخاطب است.

شخص یا اشخاصی که در این قسمت ها قرار می گیرند، وظیفه ی ارائه ی بروشور ها و به علاوه راهنمایی بازدیدکنندگان

و پاسخ های کلی و نیز اهدای هدایای کوچک از سمت شرکت ها، بر عهده ی این قسمت می باشد.

از این جهت توجه به این بخش اهمیت زیادی دارد

فضایی برای مشاوره دادن به بازدیدکنندگان

در این بخش صحبت در مورد محصول، قابلیت ها و آپشن های محصول و توضیحات جامع و کاملی در ارتباط با شرکت و محصولاتش است

که در اینجا مذاکره ی اولیه، توافق نامه و احتمالا امضای پیش قرارداد و در نهایت اهداء هدایا و کاتالوگ ها صورت می گیرد.

این بخش نقشی بس شگرف در بازاریابی و فروش و همچنین آماده کردن مشتری برای سفارش و عقد قرارداد را دارا می باشد.

فضایی جهت پذیرایی از بازدیدکنندگان

در صورت در اختیار داشتن فضا در غرفه بهتر است قسمتی را برای پذیرایی از مدعوین و بازدیدکنندگان در نظر گرفت.

استفاده از رنگ متناسب با فضای نمایشگاه

رنگ ها علاوه بر زیبایی بصری با تاثیری  که بر روی روح و روان می گذارند،

از اهمیت بالایی برخوردارند و در خور است در انتخاب رنگ برای فضای غرفه دقت لازم به عمل آید.

همچنین وسایل به کار رفته در غرفه مانند تجهیزات،مبلمان و غیره لازم است از کیفیت و رنگ مناسبی برخوردار باشند.

این نکته را مد نظر داشته باشید که وسایلی که استفاده می کنید باید با رنگ ها هارمونی داشته باشد.

برای استفاده و به کارگیری رنگ ها لازم است علاوه بر تاثیر روانی که بر روی بازدیدکنندگان می گذارد، به فضای فرهنگی نمایشگاه نیز نزدیک باشد.

رنگ های شاد بخاطر فرکانس مثبتی که برای فرد می فرستند و همچنین جلب توجهی که از جانب این رنگ ها به وجود می آید

به شما در ارائه ی غرفه به بهترین نحو و بالا رفتن راندمان کمک خواهد کرد.

نورپردازی مناسب در بخش های مختلف غرفه

از دیگر عوامل مهم که تاثیر زیادی در جذابیت غرفه دارد نورپردازی درست و مناسب است.

مثلا برای متمایز کردن فضای شلوغی که در بیرون غرفه وجود دارد با فضای درون غرفه، می توان از یک نور ملایم جهت ایجاد فضای آرام استفاده کرد.

هرچند قاعدتا نورپردازی در بخش های مختلف غرفه به یک صورت نیست و بعضی از قسمت ها نیاز به نور پردازی شدید تر جهت تاکید بیشتر دارند.

اطلاعات مورد نیاز برای طراح جهت طراحی غرفه

شناخت کامل بر روی اجزا و فضاهای مختلف غرفه

اشراف بر روی سبک های مختلف طراحی غرفه ( سبک کلاسیک ، مدرن )

ادراک خواسته ی غرفه دار یا مشارکت کننده

شناخت کامل از محصولاتی که قرار است ارائه شود، همچنین ابعاد و اندازه این محصولات

شناخت حد و مرز ها و ضوابط طراحی در غرفه ها

اشراف بر انواع غرفه های نمایشگاهی از نظر ساختاری

توجه به ابعاد غرفه

توجه و آگاهی از دیدگاه غرفه دار در رابطه با غرفه

میزان بودجه ی در نظر گرفته شده

نکاتی که باید برای داشتن یک دکوراسیون غرفه ی فوق العاده رعایت کرد :

بهتر است تا جایی که امکان دارد از هر کالایی یک نمونه ارائه شود.

تلاش کنید در صورت امکان محصول مورد نظر خود را از طریق فیلم و اسلاید ارائه کنید تا بازدید کنندگان کیفیت کار شما و محصولتان را از نمایی نزدیک مشاهده کنند.

استفاده از ویترین های مناسب و زیبا ( در صورت نیاز) کمک شایانی در جذب بازدیدکنندگان دارد.

سعی کنید تا جای امکان از شلوغ کاری در غرفه پرهیز کنید تا محصولاتتان توسط بازدیدکننده راحت تر دیده شوند.

به این نکته توجه داشته باشید که دکوراسیون غرفه های نمایشگاهی باید به گونه ای باشد که توجه بازدیدکنندگان را به خود جلب کند.

بهتر است دکوراسیون هر بخش از غرفه با بخش های دیگر متفاوت باشد.